O gestor financeiro deverá controlar as despesas fixas da seguinte forma:
Diariamente: registrar no Controle de Despesas Fixas todas as despesas fixas realizadas, devidamente classificadas.
Mensalmente: comparar as despesas fixas realizadas com os meses anteriores e analisar as eventuais discrepâncias.
Modelo de Controle de Despesas Fixas:
| Pagamentos | Dia 1 | Dia 2 | Dia 3 | Dia … | Dia 31 | Total |
| Despesas Fixas | ||||||
| . Aluguel | 0,00 | 0,00 | 1.000,00 | 1.000,00 | ||
| . Salários | 1.000,00 | 0,00 | 0,00 | 1.000,00 | ||
| . Encargos | 300,00 | 0,00 | 0,00 | 300,00 | ||
| . Água | 0,00 | 200,00 | 0,00 | 200,00 | ||
| . Luz | 0,00 | 300,00 | 0,00 | 300,00 | ||
| . Telefone | 200,00 | 0,00 | 0,00 | 200,00 | ||
| . Manutenção | 100,00 | 200,00 | 300,00 | 600,00 | ||
| . Pro-Labore | 500,00 | 0,00 | 600,00 | 1.100,00 | ||
| . Financeiras | 300,00 | 100,00 | 200,00 | 600,00 | ||
| . Outras | 100,00 | 200,00 | 100,00 | 400,00 | ||
| Total das Despesas | 2.500,00 | 1.000,00 | 2.200,00 | 4.700,00 |
